Предполагается разрешить сотрудникам знакомиться с местными актами, применяя электронную подпись

К дискуссии таковой инициативы¹ предлагает присоединиться Министерства экономики Российской Федерации. Предполагается, что именно электронная подпись станет обоснованием того, что сотрудник познакомился с содержанием правил внутреннего трудового распорядка, должностной инструкцией, положением об защите труда и другими местными актами.

Использовать таковой режим вероятно будет лишь при одновременном соблюдении следующих условий:

• работодателем принят местный нормативно правовой акт, устанавливающий режим применения электронной подписи и случаи признания электронных документов, завизированных электронной подписью, равнозначными документам на бумажных носителях;
• сотрудник ознакомлен с данным местным нормативно правовым актом под роспись;
• работодатель принял организационно-технические меры для применения электронной подписи. В частности определил режим ревизии электронной подписи, хранения электронных документов и гарантировал целостность и неизменность документов, завизированных электронной подписью.

Предусмотрено, что в случае если сотрудник не согласен с установленным в компании порядком применения электронной подписи, по письменному обращению сотрудника применение электронной подписи в трудовых отношениях с данным сотрудником использоваться не будет.
На текущий момент работодатель должен знакомить сотрудников под роспись с принимаемыми местными нормативно правовыми актами, прямо связанными с их трудовой деятельностью (ч. 2 ст. 22 ТК РФ). Исключение составляют работники, работающие на дистанционной основе, – они уже сегодня могут быть ознакомлены с местными актами путем обмена электронными документами с работодателем (ст. 312.1 ТК РФ).
В Министерства экономики Российской Федерации указывают, что в организациях с высокой ротацией кадров рутинная работа, связанная с получением личных подписей сотрудников, может вероятно вызвать нарушение законодательства. Например, в одном из ответов на вопрос, расположенном на информационном портале Роструда "Онлайнинспекция.РФ" в середине сентября 2015 года, особо отмечалось: требовать выполнения новых местных актов работодатель вправе лишь после ознакомления с ними сотрудника. Но фактически сотрудников часто знакомят с документами "задним числом".

Читайте еще хорошую заметку в области юридическая помощь онлайн. Это возможно будет небезынтересно.