Как заполнить задаточный отчет

Какая организация сейчас не образовывает авансовые отчеты? Заполним задаточный отчет совместно, с учетом всех изменений 2017 года. Рассмотрим всю цепочку операций, итогом которой будет верное составление авансового отчета. Скачать бланк авансового отчета возможно будет в конце этой статьи.

Организация подобающа создать и утвердить локальные нормативные акты, регулирующие порядок оборота наличных финансовых средств, в частности их выдачу подотчетным лицам. Такими документами являются:

• положение о расчетах с подотчетными лицами, созданное с учетом требований Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У (потом — Порядок № 3210-У);
• перечень работников, имеющих право на получение подотчетных средств, утвержденный начальником организации;
• распоряжения о служебных командировках;
• заявление работника на выдачу подотчетных сумм (с указанием счета для перечисления денег по безналу).

Так, подотчетные суммы выдаются лишь в определенном порядке на основании приказа начальника организации и/либо заявления работника.

Выдача подотчетных сумм

Общий порядок выдачи финансовых средств под отчет установлен п. 6.3 Порядка № 3210-У. Следовательно, организация может выдать подотчетные финансовые средства следующими методами:

• наличными деньгами из кассы;
• безналичным переводом на банковскую карту (см. Письмо Министерства финансов Росиийской Федерации от 25.08.2014 № 03-11-11/42288).

Выдавать наличные деньги возможно работникам, с которыми заключен трудовой контракт либо контракт гражданско-правового характера (см. Письмо ЦБ РФ от 02.10.2014 № 29-Р-Р-6/7859).

Принципиально важно!

Перед выдачей финансовых средств нужно проверить наличие задолженности работника по раннее выданным авансам. В случае если работник не отчитался по ранее выданным финансовым средствам, он не имеет права получить другие подотчетные суммы (абз. 3 п. 6.3 Порядка № 3210-У).

Задаточный отчет

Задаточный отчет — первичный документ, который составляется для отчета работника о расходовании денег на приобретение товара, услуг, работ. К авансовому отчету в обязательном порядке должны прилагаться оправдательные документы. Форма авансового отчета 2017 года осталась без изменений.


В законе № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" не содержится требований об обязательном применении унифицированных форм первичных учетных документов. Одновременно с этим любой факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом, что найдено п. 1 ст. 9 закона № 402-ФЗ. Организации есть в праве выбора:

• самостоятельно разрабатывать формы отчетов;
• воспользоваться унифицированной формой № АО-1 (утв. Распоряжением Госкомстата России от 01.08.2001 № 55).

Скачать бланк авансового отчета по форме № АО-1 возможно в конце статьи.


Принципиально важно! Все используемые первичные документы должны быть утверждены в учетной политике (закон № 402-ФЗ, п. 4 ПБУ 1/2008 "Учетная политика организации").


После получения финансовых средств подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы финансовые средства под отчет, либо со дня выхода на работу, предъявить задаточный отчет с прилагаемыми оправдательными документами (п. 6.3 Указания № 3210-У). В случае если задаточный отчет не составлен вовремя, то это нарушение кассовой дисциплины (ст. 15.1 КоАП РФ).

Порядок заполнения

Рассмотрим, как заполнить задаточный отчет, пример заполнения 2017 г. Для примера подойдет унифицированная форма АО-1 "Задаточный отчет".


Подотчетное лицо заполняет следующие поля.


Лицевая сторона формы № АО-1:

• наименование организации, которая выдавала финансовые средства под отчет;
• дата составления;
• структурное подразделение;
• данные подотчетного лица: Ф.И.О., должность, таб. номер;
• назначение аванса, к примеру: командировочные затраты, хоз. потребности и др.;
• в нижней части следует указать количество приложенных оправдательных документов.

Оборотная сторона формы № АО-1:

• все реквизиты оправдательного документа(ов), подтверждающего произведенные затраты;
• сумма произведенных затрат отражается в столбце "Сумма расхода по отчету".

Работник денежной либо бухгалтерской службы проверяет поля, заполненные подотчетным лицом, и дополнительно заполняет следующие поля:

• номер;
• сведения о выданных финансовых средствах с разбивкой по суммам: прошлые авансы (остаток либо перерасход); выданные из кассы по текущим расходам (справочно с указанием валют);
• "израсходовано" — следует указать утвержденную сумму;
• "остаток/перерасход" — рассчитывается сумма оставшихся финансовых средств;
• "бухгалтерская запись" — подобающа содержать проводки, которые будут проведены по результатам утверждения отчета.

После проверки правильности составления документа, точности, и целевого применения выданных средств бланк направляется на утверждение начальнику организации.


После утверждения авансового отчета на его оборотной стороне проставляются суммы в столбце "Сумма расхода, принятая к учету" с указанием счетов бухучета, на которые будут отнесены затраты подотчетного лица. Задаточный отчет, проводки по нему должны соответствовать записям, сделанным в регистрах бухучета. Потом проводятся окончательные расчеты с подотчетным лицом.


Отрывную часть авансового отчета возвращают работнику. Этот корешок является доказательством предоставления отчетности по подотчетным средствам.

Оправдательные документы

Оправдательные документы возможно условно поделить на две группы:

• денежные — подтверждают факт оплаты финансовых средств и расходование подотчетных сумм по назначению;
• товаросопроводительные — подтверждают факт получения материальных ценностей.

Все оправдательные документы должны содержать обязательные реквизиты: наименование контрагента, дата, содержание факта хозяйственной жизни, количество, цена, и Ф.И.О., должность и подпись лица, составившего отчет.


Рассмотрим особенности оформления разных видов оправдательных документов.

Кассовый чек и бланк строгой отчетности

Кассовым чеком либо бланком строгой отчетности (потом — БСО) подтверждается фактическая оплата. Бланки должны содержать обязательные реквизиты, предусмотренные ст. 4.7 54-ФЗ.


С учетом специфики деятельности либо изюминок своего местонахождения агенты создают расчеты без применения ККТ (п. 2, 3, 5–7 ст. 2 закона № 54-ФЗ).


Обязательными реквизитами БСО являются:

• наименование;
• серия;
• нумерация БСО;
• дата оплаты и дата оформления БСО;
• наименование поставщика услуг с указанием ИНН и адреса;
• наименование и цена услуг;
• должность, личная подпись и Ф.И.О. сотрудника поставщика;
• печать (при наличии);
• выходные сведения типографии, изготовившая бланк.

Принципиально важно! БСО должны содержать сведения о типографии (наименование, адрес, ИНН); типографским методом должны быть нанесены серия и номер бланка.

Товарный чек и накладные

Товарный чек не имеет унифицированной формы. Соответственно, любая организация вправе разрабатывать бланки самостоятельно. Это относится и накладных. Нужно проверить в бланке лишь наличие обязательных реквизитов.


Следует подчернуть, что эти документы являются товаросопроводительными и не содержат подтверждения оплаты, соответственно, не уменьшают размер подотчетных сумм, за исключением случаев, когда приобретение ТМЦ осуществляется у плательщиков ЕНВД, не применяющих ККТ. В этом случае подтверждением затрат будет являться товарный чек (см. Письмо Министерства финансов России от 19.01.2010 № 03-03-06/4/2, от 11.11.2009 № 03-01-15/10-499, от 06.11.2009 № 03-01-15/10-492, от 01.09.2009 № 03-01-15/9-436).

Счета-фактуры и УПД

Счет-фактура является налоговым документом, предоставляющим в этом случае возможность принять НДС к вычету из бюджета. Обратим внимание, что счета-фактуры физическим лицам, получающим товары (работы, услуги) за наличный расчет, выдаются лишь при наличии доверенности на получение данной формы (п. 7 ст. 168 НК).


Универсальный передаточный документ является одновременно налоговым и товаросопроводительным документом. По УПД возможно в один момент принять ТМЦ и учесть к вычету из бюджета НДС.


Счет-фактура и УПД не являются документами, подтверждающими оплату материальных ценностей, соответственно, не уменьшают размер подотчетных сумм.

Оправдательные документы по отдельным операциям

Отдельного рассмотрения требует порядок документального оформления командировочных и представительских затрат. Ниже отметим ключевые моменты для этих групп затрат.

Командировочные затраты

После вступления в силу изменений, принятых Распоряжением Правительства № 749 "Об изюминках направления работников в служебные командировки" (потом — Распоряжение № 749), бланки командировочного удостоверения, служебного задания и отчета о выполненной в командировке работе не являются обязательными для заполнения. Организации вправе в локальном нормативном акте предусмотреть необходимость заполнения указанных форм.


В случае если организация примет решение не использовать командировочные удостоверения, то для подтверждения суточных нужно к авансовому отчету по командировке приложить бухгалтерскую справку произвольной формы. Форму справки следует утвердить в составе учетной политики.

Авансовые отчеты в 2017 году, изменения

Изменения 2017 года обернулись обложением страховыми взносами начисленных и выплаченных суточных затрат.


Законодательство не ограничивает размер выплат в виде суточных работникам организации. Размер выплаты суточных следует утвердить приказом либо указать в положении о командировочных расходах.


С 1 января 2017 суточные высвобождены от уплаты страховых взносов в размере, не превышающем 700 рублей за ежедневно нахождения в командировке на территории РФ, и не более 2500 рублей за ежедневно нахождения в заграничной командировке (п. 2 ст. 422 НК). В том же размере суточные не включаются в доход работника при исчислении НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ).


Но вышесказанное не касается взносов на травматизм (п. 2 ст. 20.2 закона от 24.07.98 № 125-ФЗ) — суточные выплаты не облагаются взносом на травматизм.


Не нужно забывать, что при командировках в местность, откуда работник имеет возможность каждый день возвращаться домой, либо направлении сотрудника в однодневную поездку, суточные не выплачиваются (п. 11 Распоряжения № 749).

Электронный билет

Задаточный отчет по командировке 2017 нужно заполнить с учетом мнения Министерства финансов, изложенного в письме № 03-03-06/1/35214 от 06.06.2017. В данном письме разъясняется, что в случае если авиабилет куплен в электронной форме, для целей налогообложения прибыли документальным подтверждением являются квитанция электронного билета и посадочный талон.


Наряду с этим посадочный талон должен подтверждать факт услуги воздушной перевозки подотчетному лицу. В большинстве случаев, данным реквизитом является штамп о досмотре.


При отсутствии штампа о досмотре на распечатанном электронном посадочном талоне налогоплательщику нужно подтвердить факт оказания подотчетному лицу услуги воздушной перевозки иным методом.

Учет сервисных услуг, оказываемых перевозчиками

Часто проездной билет повышенной комфортности включает цена сервисных услуг (набор питания, предметы первой необходимости и гигиены, включая постельные принадлежности, печатную продукцию и т. д.).


Министр финаннсов в письме № 03-03-РЗ/37488 от 16.06.2017 разъяснил, как учитывается цена дополнительных сервисных услуг.


Не облагается НДФЛ цена дополнительных услуг при проезде в вагонах повышенной комфортности (п. 3 ст. 217 НК).


Для целей налогообложения прибыли организаций цена дополнительных сервисных услуг учитывается вполне в составе других затрат (пп. 12 п. 1 ст. 264 НК).


А вот по НДС мнение обратное: в случае если сумма дополнительных сборов и сервисных услуг сформирована с учетом стоимости услуг по предоставлению питания, сумма НДС вычету не подлежит (п. 7 ст. 171 НК РФ).

Представительские затраты

Ни один из действующих нормативных актов не содержит указаний на количество и порядок оформления представительских затрат. Исходя из этого, организация подобающа самостоятельно создать и утвердить в учетной политике либо особом нормативном акте список оправдательных документов, которые подтверждают обоснованность и деловые цели представительских затрат, осуществляемых подотчетными лицами.


Для верного отражения затрат по приему и обслуживанию российских и иностранных делегаций рекомендуем оформлять следующие документы (см. Письма Министерства финансов № 03-03-06/4/26 от 22.03.2010 и № 03-03-06/1/807 от 13.11.2007):

• приказ о назначении комиссии для проверки правомерности списания представительских затрат;
• общая смета на прием делегации за подписью начальника организации с указанием лица, ответственного за прием делегации и список затрат (детальный);
• документ, показывающий: цель прибытия делегации (к примеру, приглашение), программу встречи, состав делегации с указанием должностей как с приглашенной стороны, так и со стороны организации;
• справка об израсходованных сувенирах либо примерах готовой продукции с указанием что, кому и какое количество вручено;
• расчет о проведенном буфетном обслуживании: с указанием вида продуктов, цены, количества и общей суммы, за подписью ответственного лица и лица, которое занималось сервировкой стола.

К отчетам должны быть приложены документы, подтверждающие приобретение продуктов, сувениров и других товарно-материальных ценностей.


Принципиально важно! К затратам на представительские затраты относят затраты в сумме, не превышающей 4 % от затрат плательщика налогов на зарплату за отчетный (налоговый) период. Не будут считаться представительскими затратами следующие затраты:

• затраты на организацию развлечений;
• затраты, связанные с отдыхом.

Датой признания представительских затрат, оформленных через подотчетное лицо, является дата утверждения начальником организации авансового отчета.

Хранение АО

Для целей налогового учета документы нужно хранить 4 года (пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ). Следует учесть, что в случае если получен убыток, то документы, подтверждающие затраты, должны храниться 10 лет (п. 4 ст. 283 НК РФ).

---

Бланк авансового отчета по форме АО-1

Скачать

Юристы ответили, есть ли шанс вернуть похищенные с банковской карты деньги

Кибермошенники за 2016 год похитили со счетов россиян 650 миллионов рублей. Они представляются сотрудниками банков, налоговыми инспекторами либо присылают фальшивые SMS, чтобы определить данные банковских карт людей, информируют "Известия".
Одна из схем, которую применяют хакеры, весьма несложная: они звонят человеку, представляются банковским служащим и просят его сказать номер карты, пароль и CVV-код (три цифры, которые написаны на обратной стороне карточки). Пользуясь доверчивостью людей, они при помощи этой информации могут завладеть банковским счетом. Представляться мошенники могут и сотрудниками госслужб, таких как, к примеру, налоговая.
Еще один метод заключается в том, что преступники высылают по email ссылки и файлы, кликая на которые человек машинально передает данные преступникам.
Третья схема направлена лишь на тех, кто реализовывает товары через интернет. Мошенник представляется клиентом и предлагает сразу внести задаток. После того, как "жертва" соглашается, он требует сказать ему код авторизации из SMS, который якобы нужен, чтобы перевести деньги. Сказав код, продавец лишается всех денег, которые имелись на его счету.
"Обладатель карты, никогда, не должен верить "звонкам из банков". Банковские служащие не будут интересоваться данными вашей карты, – говорит кандидат юридических наук Анастасия Рагулина, директор Юридической группы "Яковлев и Партнеры". – В случае получения SMS либо звонка с сообщением о том, что со счета списаны средства либо случился сбой компьютерной системы банка и т. д., ни за что не следует перезванивать по указанному в СМС-уведомлении телефону либо отсылать сообщения на данный номер, информировать номер банковской карты, PIN-код и другие сведения".
Если вы все же разрешили себя одурачить, скорее звоните в банк, но не по тому номеру, который вам указали в SMS, а по официальному, который вы можете обнаружить сайте банка либо на обратной стороне карточки. Сказать о краже следует и в полицию.
"Сказать о таковой операции банку клиент обязан в течении 24 часов. – Говорит начальник аналитической службы юрфирмы "Инфралекс" Ольга Плешанова. – Банк обязан будет возместить клиенту деньги, если не докажет, что в их потере виноват клиент, нарушивший порядок применения электронного средства платежа. Во многих случаях клиент оказывается виноват, потому, что сам сказал мошенникам нужные сведения, открыл письмо с компьютерным вирусом и пр.".
С этим согласна и начальник группы банковской и денежной практики "Пепеляев Групп" Лидия Горшкова: "На практике факт применения третьими лицами верных PIN-кодов, и логинов и паролей при применении услуги "Мобильный банк", разрешает банку сказать о том, что клиент допустил применение картой третьими лицами, и исходя из этого банк не должен возмещать суммы проведенных операций".
Что касается судебной практики, то эта тема приводит к значительным. "Дела уже доходят до ВС и обсуждаются на научных конференциях. Показательным было, например, дело о телефонном номере МТС, который клиент когда-то сказал банку. Телефонный номер клиент пару месяцев не применял, и МТС без ведома клиента передал этот номер другому гражданину. Другой гражданин, злоупотребив доступом к телефонному номеру и рекламными рассылками банка, получил кредит от имени предшественника", – поведала Плешанова.

Суды в таких делах не могут точно установить, какова природа отношений, но проверяют, как банк снабжает безопасность гражданина при пользовании мобильным банком. Наряду с этим судьи констатируют, что уголовные дела, связанные с электронным мошенничеством, расследуются не легко и нехотя.

Так, вернуть похищенные в следствии мошенничества деньги будет фактически нереально, если вы сами сказали преступнику свои данные.

Ликвидация ооо с нулевым балансом: пошаговая инструкция

Время от времени, в силу разных причин, предприятие становится обузой для своих соучредителей, и появляется желание от него избавиться. Особенно актуальным этот вопрос становится в том случае, когда компания уже давно не приносит доход и числится лишь на бумаге. В этой статье мы поведаем, как закрыть предприятие с нулевой отчетностью с минимальными рисками и затратами.

Что такое – нулевая компания

Предприятием с нулевым балансом либо просто “нулевкой” именуют компании, которые в течение отчетного периода не вели никакой деятельности: не заключали сделки, не выдавали зарплату и т.д. Отсутствуют доходы и затраты, и прибыль и задолженности. Отчетность в этих обстоятельствах тоже нулевая, но сдавать ее приходится, что, в большинстве случаев, и побуждает собственников компанию ликвидировать.

Варианты решения проблемы

Закрыть компанию с нулевой отчетностью возможно несколькими методами:

• по умолчанию;
• методом продажи;
• методом присоединения либо слияния;
• через официальную ликвидацию.

Первый вариант основан на нормах Закона РФ "О госрегистрации юрлиц и личных предпринимателей". В соответствии со ст.21.1 этого закона, в случае если юрлицо в течение 12 месяцев не предоставляло отчетность в налоговые органы и не осуществляло никаких операций по расчетному счету, оно признается недействующим и может быть исключено из единого госреестра юрлиц органом ФНС. Но такое исключение организации из реестра – право, а не обязанность налогового органа. И вместо ликвидации вашей компании вы можете получить от налоговой требование об уплате штрафа за непредоставление отчетности.

Во втором случае происходит не ликвидация, а смена участников общества. Но ваша цель достигнута – вы уже не имеете к компании никакого отношения. Люди довольно часто берут готовый бизнес, исходя из этого ликвидировать ООО с нулевым балансом таким методом в полной мере реально, т.к. это является определённой гарантией для клиента в плане отсутствия у компании долгов.

При слиянии либо присоединении происходит реорганизация, а не ликвидация организации, но все права и обязанности вашей компании переходят к другому юридическому лицу, т.е. вы также от них избавляетесь.

Официальная ликвидация нулевого ООО – пошаговая инструкция

Этот вариант является наиболее долгим (занимает около 3 – 4 месяцев), но юридически более чистым. Процедура представляет собой пару этапов:

1. Принятие решения о ликвидации и назначение комиссии по ликвидации либо ликвидатора (оформляется протоколом либо решением единственного участника)
2. Подача уведомления в налоговый орган (в течение 3-х дней после принятия решения)
3. Публикация информации о ликвидации организации в официальном органе – "Вестнике госрегистрации"
4. Составление промежуточного баланса. На этом этапе вероятно проведение налоговой проверки, но к "нулевкам" сотрудники налоговой администрации в большинстве случаев не проявляют особенного интереса
5. Составление ликвидационного баланса (по окончании 2-х месяцев после публикации)
6. Подача в ФНС заявления установленной формы вместе с балансом и документом об уплате гос.пошлины
7. Получение уведомления об исключении организации из ЕГРЮЛ (в течение 6-ти дней)

какое количество стоит закрыть ООО с нулевым балансом

Закрыть компанию самостоятельно в денежном замысле стоит в полной мере недорого - государственная пошлина за госрегистрацию ликвидации юрлица образовывает 800 рублей.

Цена публикации информации в "Вестнике госрегистрации" стоит из расчета около 100 рублей за кв.см. объявления.

В случае если самому заниматься ликвидацией организации не хочется либо некогда – возможно обратиться в юридическую компанию, которая специализируется на этих вопросах. Для "нулевки" цена таких услуг образовывает от 12 до 80 тысяч рублей, в зависимости от региона, объема работы и сроков выполнения.

Подготовить документы для ликвидации ооо